展会活动邀请函

        展会活动商务邀请函***信***结构与写法

  ⒈ 封面 通常展会活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函***信***封面以展会活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函***信***。则在封面上只注明展会活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

  ⒉ 标题 由展会活动名称和“邀请函***书***或***信***”组成。

  展会活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函***信***、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函***信***。

  ⒊ 称呼 邀请函的发送对象有三类情况:

  ***1***发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称***统称***,以示礼貌和尊重。

  ***2***邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  ***3***网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  ⒋ 正文 正文应逐项载明具体内容。

  第一部分背景说明。写明举办展会活动的背景和目的;

  第二部分组织说明。对展会活动组织结构的进行介绍,包括的’主办者、协办者、承办者等;

  第三部分是时间与地点。根据展会活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

  第四部分是展会活动的具体内容介绍。

  主要包括了展会活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、展会活动的特点、展会活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  ⒌ 回执 回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常展会活动的回执内容格式统一的展会组织者进行制定。包括了:参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

  ⒍ 落款 的落款,通常是展会活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办,则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函***信***的真实性与合法性。同时注明邀请函***信***的制作发布时间。

  ⒎ 附件 附件是展会商务邀请函***信***的附属资料,与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括展会活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函***信***不可分隔的一部分。

  范文

尊敬的_展会负责人_:

  我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会,预计展览规模将达到50000平方米,成为汽车后市场相关企业树立品牌,相互交流,开拓海内外市场的重要平台。备受瞩目的____________年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大,专业性、国际性更强,亮点更多,活动更为精彩纷呈,为您提供更多学习交流机会和无限商机。方便专业买家,划分五大展区:

  1. _______________________________________。

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  组织单位:_______________________________________。

  相信________年_____展览会一定会让您满载而归,切勿错过世界汽车后市场工行业人士______年在广州的这一盛大聚会!

  E-mail:________________

  ________________公司网址:

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